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Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO:

David Müller
kitamedialab.de
Eduard-Müller-Str. 13, 56073 Koblenz
E-Mail: hi@kitamedialab.de
Telefon: 0176 61288428

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) sowie bei Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird auf Servern der ALL-INKL.COM - Neue Medien Münnich, Inh. René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland gehostet. Beim Aufruf unserer Website werden automatisch Informationen in Server-Logfiles gespeichert: aufgerufene Seite, Datum und Uhrzeit, Browsertyp, Betriebssystem, IP-Adresse. Diese Daten werden ausschließlich zur technischen Sicherstellung des Betriebs verwendet. Datenschutzerklärung von ALL-INKL.COM: all-inkl.com/datenschutzinformationen. Es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Kontakt per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse sowie Ihre Nachricht) zwecks Bearbeitung der Anfrage bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. E-Mail-Versand via WP Mail SMTP

Für den zuverlässigen Versand von E-Mails über unsere Website nutzen wir das Plugin WP Mail SMTP (Anbieter: WPForms, LLC, 1 E. Erie St., Suite 525, Chicago, IL 60611, USA). Das Plugin stellt sicher dass E-Mails aus dem Kontakt- und Anfrage-Formular korrekt zugestellt werden. Bei der Nutzung werden E-Mail-Adressen und Nachrichteninhalte über den konfigurierten Mail-Versandweg übertragen. Es erfolgt keine Speicherung der Inhalte durch WP Mail SMTP selbst. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. Anfrage-Formular

Unser mehrstufiges Anfrage-Formular erhebt Angaben zur Einrichtung (Kita-Name, Trägerschaft, Bundesland, Anzahl Kinder, offene Stellen) sowie Kontaktdaten (Name, E-Mail, Telefon). Diese Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Vorbereitung eines möglichen Erstgesprächs verwendet. Sie werden nicht an Dritte weitergegeben. Speicherdauer: bis zum Abschluss der Anfrage bzw. auf Wunsch sofort nach Löschungsbegehren. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

7. TidyCal – Terminbuchung

Für die Buchung von Terminen nutzen wir den Dienst TidyCal (Anbieter: AppSumo, LLC, 1101 E 6th St, Austin, TX 78702, USA). Bei einer Terminbuchung werden Name und E-Mail-Adresse an TidyCal übermittelt. Eine Datenübertragung in die USA erfolgt auf Basis von Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO. Die Datenschutzerklärung von TidyCal finden Sie unter tidycal.com/privacy. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

8. YouTube-Videos

Auf unserer Website sind Videos des Anbieters YouTube (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) eingebunden. Wir nutzen YouTube im erweiterten Datenschutzmodus — Videos werden erst nach aktivem Klick durch den Nutzer abgespielt. Erst dann werden Daten an YouTube-Server übertragen. Auf diese Datenübertragung haben wir keinen Einfluss. Bei eingeloggtem Google-Konto kann YouTube das Surfverhalten direkt Ihrem Profil zuordnen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Weitere Informationen: policies.google.com/privacy.

9. Google Fonts

Diese Website nutzt Google Fonts lokal. Die Schriftdateien werden von unserem eigenen Server ausgeliefert. Es erfolgt keine Verbindung zu Google-Servern und keine Übertragung personenbezogener Daten an Google.

10. WordPress, Cookies und Complianz Cookie-Banner

Diese Website basiert auf WordPress. WordPress setzt technisch notwendige Cookies für den Betrieb der Website. Diese Cookies erfordern keine Einwilligung (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

Für die Verwaltung von Cookie-Einwilligungen nutzen wir das Plugin Complianz (Anbieter: Complianz B.V., Kalmarweg 14-5, 9723 JG Groningen, Niederlande). Complianz speichert die Einwilligungsentscheidungen der Nutzer in einem Cookie (cmplz_*), damit diese nicht bei jedem Seitenaufruf erneut abgefragt werden müssen. Dieses Cookie enthält keine personenbezogenen Daten. Speicherdauer: 365 Tage. Weitere Informationen: complianz.io/privacy-statement. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Wir unterscheiden folgende Cookie-Kategorien:

Technisch notwendig — erforderlich für den Betrieb, keine Einwilligung nötig (§ 25 Abs. 2 TDDDG).
Funktional — verbessern die Benutzerfreundlichkeit, nur nach Einwilligung.
Statistik — nur nach ausdrücklicher Einwilligung.
Marketing — werden aktuell nicht eingesetzt.

11. SSL-Verschlüsselung

Diese Website nutzt eine SSL/TLS-Verschlüsselung für die sichere Übertragung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://" und dem Schloss-Symbol in der Adresszeile.

12. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO) — Sie können Auskunft über die von uns verarbeiteten Daten verlangen.

Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO) — Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.

Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO) — Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) — Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.

Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) — Sie können Ihre Daten in einem strukturierten Format erhalten.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO) — Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten auf Basis berechtigter Interessen widersprechen.

Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) — Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: hi@kitamedialab.de

13. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz
www.datenschutz.rlp.de

14. Aktualität und Änderungen

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Mai 2026. Wir behalten uns vor, diese Erklärung anzupassen, um sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen oder Änderungen unserer Leistungen entsprechend zu halten. Für Ihren nächsten Besuch gilt dann die jeweils neue Datenschutzerklärung.

Stand: Mai 2026 · kitamedialab.de · David Müller